1.1 方案背景

实验室是开展实验教学的基本保障，但目前配套使用设备保管与存放一直出现问题，基本情况分析可大致为：

中学实验数量：500+

实验仪器数量：1000+

准备室数量：一般一个学科1个，面积仅24平米左右

业务流转靠纸质表格管理：

实验室预约

实验通知单

仪器出入库

仪器领取归还

台账记录

……

同时，实验室管理面临的问题与挑战，不同的人反馈的问题也不一样：

任课教师：无法提前获知实验室排课预约情况；对学校实验器材种类、数量不够了解；纸质实验通知单操作不够便捷；

实验员：随着考试数量增加，仪器总量不断增加；实验室管理项目增多，管理难度日趋变大；实验器材使用频率上升，导致工作量日趋繁重；借还纸质账本记录，数据难以保留，仪器丢失损毁责任不明台账不一；

教育管理者：难以掌握各学校的实验开展情况；没办法实时监管各学校实验课堂情况；缺少汇总分析数据，无法助力实验教学决策。

1.2 系统结构

保管与储物系统由硬件结构、软件结构组成。

1.3 系统特色

实现实验器材出入库、领取/归还、盘点无感操作。

以实验通知单为核心，打造器材领取/归还业务流程，符合用户日常使用场景。

台账自动生成，多维度可视化报表满足用户诉求。

1.4 核心功能

1、初始化数据

根据国家教育部门出台的实验教学相关政策，系统内置了初高中理化生所有必做实验的实验信息、实验器材信息。任课教师及实验员可以直接使用，规避了繁重的数据录入工作。

2、操作记录

系统自动识别器材出入库情况，结合实验通知单可以对实验器材做精准管理，自动生成相关借还记录。保障器材从入库开始，所有流转记录在系统内都可以查询，真正的做到有据可依。

3、库存清单

系统以可视化图表的形式展示各个实验室、准备室、仪器室，甚至是所有仪器柜内存放实验器材的清单，可以快速的查找器材的存放位置，了解实验室概况。同时数据支持导出打印留档记录。

4、库存盘点

5、课程计划

系统支持制定实验课程计划、完成实验预约、执行实验巡课、查看实验教学数据等，真正做到了实验课程从计划到执行到结果全流程数字化、智能化。

6、大数据中心

系统自动生成统计数据，支持查看实验室概况、实验开课情况、器材库存情况、危化品使用情况、器材入库情况、器材损耗情况、库存预警数据。可以帮助实验员和相关管理人员全面掌控实验室，为相关决策做有效的数据支撑。