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项目背景
中小学图书馆是广大学生教师获取信息资源的重要场所,是落实立德树人的根本任务、全面深化课程改革的重要阵地,对于保障教学、服务教学、改善教学、提高学生自主学习能力和终身学习能力,促进教师专业成长和学习全面发展具有重要作用。
——《关于加强新时期中小学图书馆建设与应用工作的意见》
充分发挥各级各类图书馆在阅读推广中的重要作用,加强流动借书车、自助借书机等流动借阅设施建设。
——国家新闻出版广电总局
现状分析
目前在国内校园图书管理系统中普遍采用“安全磁条+条形码”的技术手段。以安全磁条作为图书的安全保证,以条形码作为图书的身份证,解决了图书管理中的一些问题,但是仍存在顺架、排架困难,劳动强度高,图书查找、馆藏清点繁琐耗时,音像读物难以流通,自动化程度低,管理缺乏人性化,磁条容易被消磁,防盗效果差,图书馆等于教室的传统阅读环境等老大难。
随着图书馆图书资料和服务读者的日益增多,若图书馆的盘点完全依靠人工统计,条码辅助,顺价、盘点就费时费力,图书上架、找架难度高,极大地限制了工作效率,增大了工作人员的工作量,同时也给读者阅读带来一些影响,如馆藏更新慢,影响读者查找阅读书籍,借阅书籍手续繁琐,耗费时间排队借还书籍,受开闭馆时间限制等。
建设目标
智慧图书馆可以让读者随时、随地、随心、随性查阅、借还书籍,让读者成为阅读的主人。
(1)24 小时开放,无人值守
智慧图书馆全天候 24 小时开放,将图书馆分散在学校的各种角落,解决图书馆固定开馆时间和地点的限制,为学生营造随时、随地、随心的阅读环境。
(2)自由方便布置,可建在上下学必经之路,借还更方便
智慧图书馆玻璃房可快速装卸,整个安装过程能在 5 个工作日内完成,现场施工不会产生的噪音、粉尘污染。图书馆可以建在方便读者的位置,如教学楼旁,宿舍楼旁,或者是上下学必经之路,方便借还。搭建好的图书馆如需移动,可以短时间内拆除,拆除的材料可以 100%重新利用。
(3)界面友好,操作简单,即借即走
智慧图书馆配置的设备如综合导航检索平台、自助借还书机等,操作界面简单易懂,读者可根据屏幕上的的指示操作,根据需求查询、借书、还书或者续借,无需等候,操作完毕即可完成书籍的借阅。
智慧图书馆和传统图书馆对比
(1)核心技术对比
传统图书馆采用条形码读取数据,条形码虽然价格便宜、制作方便等优点,但是也存在一些先天的难以克服的缺点,如容易磨损、存储空间小、必须贴在书内等。在使用过程中存在不便利的因素,并不完全适合图书馆。相比条形码,RFID 标签具备识别速度快,一次可多个识别、可读取移动中的标签、安全性能高等特点。
RFID 标签和条形码的功能比较
功能 | RFID 标签 | 条码 |
同一时刻读取多个标签 | √ | × |
读取移动中的标签 | √ | × |
可编程 | √ | × |
读取时对位置和方向性没有任何要求 | √ | × |
使用次数保证(十万次读取) | √ | × |
可重复使用 | √ | × |
对恶劣环境的适应 | √ | × |
抗污染能力和耐久性 | √ | × |
内置防盗功能 | √ | × |
非接触盘点功能 | √ | × |
查找特定馆藏在架上位置 | √ | × |
支持读者自助流通 | √ | √ |
支持自动还书功能 | √ | × |
支持自动分检与处理系统 | √ | × |
盲人自助借阅 | √ | × |
大容量信息存储 | √ | × |
(2)效益对比
根据有关数据显示,与传统图书馆相比,智慧图书馆在建设、维护等资金投入方面更少。传统图书馆的建设成本是智慧图书馆的3-8倍,而维护成本接近2 倍。传统图书馆所要配备图书管理人员则是图书馆的6倍。智慧图书馆在低成本投入下,图书的借阅率却大幅度增加。
(3)服务效果对比
传统图书馆受馆员上下班限制,借还时间只能在图书馆开放时间内,需要花费长时间排队借还书,而智慧图书馆24小时服务,永不闭馆,读者可以快速自助借还书籍,无需等候,方便快捷。
传统图书馆 智慧图书馆
方案创新服务
(1)智慧图书馆创新服务理念
校园智慧图书馆基于大数据,能够对读者所借阅图书分析,这样馆方就能根据读者的需求对图书进行精准采购;对借阅行为进行分析,方便馆方对图书馆进行维护;对读者进行分析,能够有针对性地引导读者兴趣,还可以根据预测派发书籍。执行“你选书,我送书”的理念,实现图书资源有效投入、提高读书使用效率。校园智慧图书馆提供优质物流配送,流通更快捷,图书馆书籍更新周期更短,避免书目过于陈旧的问题,庞大的云书库,满足更多读者的借阅需求,有专业的团队,服务更贴心,沟通更顺畅,反应更迅速。
校园智慧图书馆的图书存储形式是以校园图书馆资源和运营商自有书库组成云书库目录,通过优质物流配送和专业团队运维满足读者的阅读需求。
(2)智慧图书馆运维流程
为了满足广大读者的阅读需求,智慧图书馆提供了丰富的可阅读书籍供读者借阅。馆方在云书目录提供可供读者借阅的书目,读者可以通过web、APP或自助设备方式查询自己想要阅读的书籍,若书籍在智慧图书馆内,则读者可直接取书借阅;若书籍在运营商自有书库,读者可以通过预购图书,图书由运营商配送到校园智慧图书馆,读者可以跟踪物流信息来确定自己可到图书馆借阅书籍时间,若图书到期了,读者仍未去借阅,则该图书就存放于智慧图书馆内可供其他读者借阅。
校园智慧图书馆运维流程图
功能模块介绍
智慧图书馆突破了传统图书馆服务地域和服务时间的限制,是图书馆建设模式、服务模式、管理模式的全面创新,属于小微型图书馆,但具备图书馆(室)的全部基本功能,是公共图书馆服务的窗口和终端,同时它占地面积小,可灵活布局在校园。此外,它采取全自助服务方式,亲和、便利,管理简便,并可提供24小时不间断服务,并能借助物流配送系统,可实现馆际间的资源流动与共享,从而成倍放大资源供给量、提高图书利用率。
智慧图书馆包含六大模块,包括智慧图书馆玻璃房体、智能门禁系统、智能监控系统、智能控制系统、智能自助设备以及智慧图书馆管理软件。各模块“各司其职”,共同将智慧图书馆的功能展现给读者,方便读者使用的同时也利于馆方管理,创建书香校园,为广大读者提供了多种交流机会,全面提升了图书馆的服务能力、服务层次和服务水平,有效促进了传播先进文化、传递科技信息、丰富人民群众文化生活的社会职能。
(1)二十四小时无漏点智能监控
智能监控系统是一种用于保护读者安全,还原智慧馆内出现的纠纷或有分歧事件现场,以及涵盖即时和馆员沟通功能的智能化系统。智能监控系统由网络摄像头、网络硬盘录像机、监控显示屏、可视对讲求助以及安全监护呼叫机。
◆ 显示实时监控画面,让你在不离开监控室或电脑前也能实时掌控监控区域的状况,提高工作效率,做到对监控区域二十四小时无漏点的监控。
◆ 事后录像查询,如有发生盗书事件未能及时发现制止,我们可以调取录像回放,提供重要线索。
◆ 给欲行不轨的小人震慑作用。
◆ 方便管理人员及时的了解现场状况。
(2)数字化智能门禁管理控制系统
智能门禁系统又称出入管理控制系统,通道管理系统,是管理读者进出智慧图书馆的数字化智能管理系统。智能门禁系统由门禁刷卡控制一体机(门径控制器+读头)、磁力锁/电插锁、微波感应器、玻璃门、闭门器(地弹簧)以及紧急出门按钮组成,共同为读者提供一个安全的阅读环境。
智能门禁系统以玻璃电磁门为基础,智能门禁系统和安全检测系统构成联动环境,读者刷卡进馆(刷卡器记录相关数据),读者正常借还书出入时,门禁刷卡控制一体机或微波感应器的正常启闭控制磁力锁的启闭,从而实现玻璃门的开启或关闭。当安全检测系统检测到未成功借出的书籍时发出报警提示,此时门禁系统的磁力锁处于常锁状态,玻璃门常闭。
a. 与安全门联动,智能监控系统和安全检测系统构成联动环境;
b. 系统集成了手机监控与手机防盗报警两大功能,以最快和最佳的方式发出警报或触发其它动作,客户端会生成报警日志,方便管理人员查看管理;
c. 安全监护呼叫机会第一时间给指定用户拨打电话,用户用手机或者电脑查看监控区域的画面。有效进行事前预警,事中处理,事后及时取证的全自动、全天候、实时监控的智能监控系统;
d. 安全监护呼叫机还可以和烟感器联动,烟感器检测到烟雾触发报警,报警同时安全监护一体机第一时间给制定的用户拨打电话。
(3)全屋自动感应智能控制系统
智能控制系统是一种集综合布线技术、网络通信技术、安全防范技术、自动控制技术为一体,将自助设备,灯光,空调,排风等设施进行高效集成,构建高效智慧图书馆控制的管理系统。智能控制系统由UPS电源、光线传感器、温湿度传感器、二氧化碳传感器、红外转发器、人体感应器、智能调光开关、智能插座以及USB充电插座组成。
(4)智能自助服务设备
智能自助设备包括自助办证机、借还机、综合导航检索平台、馆员工作站等设备。为读者提供办证、借书、续借、还书、查询、挂失的终端设备的集成。
自助借还系统设备是方便读者在图书馆内自助查询、借阅、续借、归还图书。读者刷卡进入图书馆,可在综合导航检索平台查询,选取要借阅的书籍,在自助借还书机进行操作,根据指示借出图书,即可完成借书;读者需要还书的话,刷卡进入图书馆,使用自助借还书机,操作设备完成还书并将归还书本放置于还书箱内,即完成还书;若读者在图书到期仍想继续使用书籍,则可以在自助借还书机使用续借功能,即可完成图书续借。
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